Pas de congés payés, pas de cadre légal, et la peur de perdre des clients. On décortique le calcul du coût réel des vacances, la méthode pour les provisionner, et le planning pour partir l'esprit léger.
Tu n’as pas pris de vraies vacances depuis combien de temps ?
Pas un week-end prolongé où tu réponds aux messages entre deux baignades. Des vacances avec le laptop fermé et le téléphone en mode avion. Si la question te met mal à l’aise, tu n’es pas seul. La majorité des freelances repoussent leurs congés de trimestre en trimestre, par peur de perdre un client ou de voir leur compte en banque fondre.
C’est normal. Chaque jour non travaillé est un jour non facturé, et personne ne provisionne tes congés à ta place. On va voir combien coûte réellement une semaine de vacances selon ton statut, comment l’intégrer dans ton TJM, et comment partir sans trou de trésorerie au retour.
En tant que salariée, mes congés étaient financés. En freelance, j’ai travaillé six mois d’affilée sans prendre un seul jour quand j’ai démarré en 2022. Je me disais que je ne pouvais pas me le permettre. En réalité, mon TJM était trop bas justement parce que je n’y avais pas intégré mes congés.
L’autre frein, c’est la peur de se faire remplacer. Dans la pratique, un client satisfait ne change pas de prestataire pour quinze jours d’absence annoncés à l’avance. Un freelance épuisé qui livre un travail médiocre, lui, se fait remplacer. Et c’est souvent ce refus de s’arrêter qui mène au burn-out.
Un freelance qui ne prend jamais de vacances n’est pas plus fiable. Il est plus fragile.
Reste l’absence de cadre. En micro-entreprise, en EURL ou en SASU, aucun texte ne prévoit de congés payés pour le dirigeant : le Code du travail ne s’applique qu’aux salariés. Tu es libre de partir quand tu veux, mais c’est à toi de financer ton absence.
Le coût dépend de ton statut juridique. Prenons trois cas types.
En micro-entreprise (BNC), les cotisations sociales sont de 25,6 % du chiffre d’affaires en 2026 (source : urssaf.fr). Avec un TJM de 450 € HT, une semaine d’absence représente 2 250 € de CA non réalisé. Comme tu ne paies pas de cotisations sur ce que tu ne factures pas, le revenu net perdu tombe à environ 1 674 €.
En EURL, les cotisations du gérant TNS représentent environ 45 % de sa rémunération nette. Pour 4 000 € net par mois, une semaine correspond à environ 920 € de rémunération et 414 € de cotisations.
En SASU, les charges patronales et salariales pèsent environ 80 % du salaire net. Pour 3 000 € net par mois, une semaine coûte environ 690 € de salaire et 552 € de charges. Si tu ne te verses pas de salaire pendant tes congés, ces charges ne sont pas dues, mais tu valides alors moins de droits à la retraite.
| Statut | Hypothèse | Coût d’une semaine |
|---|---|---|
| Micro-BNC | TJM 450 € | ~1 674 € |
| EURL (gérant TNS) | 4 000 € net/mois | ~1 334 € |
| SASU (président) | 3 000 € net/mois | ~1 242 € |
À ces montants s’ajoutent tes charges fixes, qui continuent de courir : coworking, logiciels, comptable, mutuelle. Pour estimer ton propre cas, utilise le simulateur de revenus freelance.
Une semaine de vacances coûte entre 1 200 et 1 700 € selon le statut. C’est un montant qu’on peut anticiper et lisser.
Beaucoup de freelances calculent leur tarif sur 252 jours ouvrés (le total de 2026), comme s’ils allaient travailler chacun d’eux. C’est une erreur. Un calcul réaliste retranche :
Il reste 197 jours facturés par an. La formule devient : TJM = CA annuel nécessaire ÷ jours facturables.
Exemple : tu vises 55 000 € net par an en micro-BNC. Avec 25,6 % de cotisations, il te faut environ 73 925 € de CA.
Ces 39 € de plus par jour, c’est le prix de tes vacances réparti sur chaque jour travaillé.
Quand j’ai refait mon calcul avec 5 semaines de congés et mes jours non facturables, j’ai augmenté mon TJM de 40 €. Aucun client n’a sourcillé. En revanche, j’ai enfin pu partir sans vérifier mon solde bancaire tous les matins.
Intégrer ses congés dans son TJM, ce n’est pas se payer plus cher. C’est se payer correctement.
Pour affiner ton tarif, consulte notre guide des tarifs freelance ou le simulateur de TJM.
Même avec le bon TJM, l’argent des vacances disparaît dans les dépenses courantes s’il n’est pas mis de côté. Avec 5 semaines de congés pour 47 semaines travaillées, la provision représente environ 10,6 % de ton CA. Retiens 10 %.
En micro-BNC avec 5 000 € de CA par mois, ça fait 500 € mis de côté chaque mois, soit 6 000 € par an. De quoi couvrir largement tes 5 semaines d’absence.
J’utilise le système des trois comptes pour gérer ma trésorerie depuis ma première année : un compte courant pro, un compte pour les cotisations et impôts, un troisième pour les congés et l’épargne de sécurité. À chaque paiement reçu, un virement automatique envoie 30 % vers le compte cotisations et 10 % vers le compte congés.
Si tu dois décider chaque mois de mettre de côté, tu ne le feras pas. Un virement automatique le jour du paiement règle la question.
En EURL ou en SASU, le mécanisme est le même au niveau de la société : avant de te verser ta rémunération, place l’équivalent de 10 % du CA sur un sous-compte ou un livret professionnel. Pendant tes vacances, cette réserve couvre les charges fixes et ta rémunération.
Toutes les semaines ne se valent pas. Août et la fin décembre, quand la plupart des entreprises tournent au ralenti, permettent de décrocher sans manquer d’opportunités. Les ponts de mai et les fins de mission aussi. Évite en revanche les périodes de renouvellement de contrat ou de lancement de projet.
Voici le planning que j’utilise depuis trois ans.
Ce message ne dit pas seulement que tu pars. Il dit quand tu reviens et qui contacter :
« Je suis en congés du [date] au [date] et je ne consulte pas mes emails. Pour une question urgente sur le projet [X], contacte [nom/email]. Je traiterai tes messages à mon retour le [date]. »
Lors de ma première pause, deux semaines au Portugal en 2023, j’avais dit à mes clients que j’étais joignable « en cas d’urgence ». Résultat : trois urgences en quinze jours, dont deux qui pouvaient attendre mon retour. Depuis, je définis avec chaque client ce qui en est une : production bloquée, incident de sécurité, perte de données. Une question sur un livrable ou une demande de devis attend.
Si tu ne peux pas tout couper, un binôme de confiance peut assurer les tâches courantes. Il se construit en amont, avec une petite mission test, et le client doit l’accepter à l’avance. En micro-entreprise, attention : tu paies des cotisations sur la totalité de ce que tu factures, y compris la part reversée au sous-traitant. En société, cette sous-traitance est une charge déductible.
Le retour est souvent plus stressant que le départ. Avant de partir, cale au moins une mission ou des appels avec des prospects chauds pour la semaine de reprise, et relance tes anciens clients. La fidélisation client joue ici à plein : 60 % de mes missions viennent de clients existants ou de recommandations. Garde enfin un ou deux jours de ta première semaine pour les emails, la comptabilité et la reprise des projets.
Non. Les congés payés sont réservés aux salariés, et aucune indemnité n'est prévue pour un travailleur indépendant. La seule solution est de financer toi-même tes congés par ton tarif et ta provision mensuelle.
Oui. Le portage salarial te donne le statut de salarié : tu acquiers 2,5 jours ouvrables de congés par mois travaillé, soit 5 semaines par an. L'indemnité représente 10 % de ta rémunération brute et elle est souvent versée chaque mois.
Oui, surtout en société. En EURL ou en SASU de moins de 50 salariés, tu peux t'en attribuer : la dépense est déductible du résultat et exonérée de cotisations jusqu'à 30 % du SMIC brut mensuel par an. En micro-entreprise, l'intérêt fiscal est quasi nul.
Non. Tu continues à déclarer ton chiffre d'affaires normalement, même s'il est plus bas ou nul. En micro-entreprise, attention : 24 mois ou 8 trimestres consécutifs sans chiffre d'affaires entraînent une radiation d'office.
20 août 2026 · 8 min
3 juillet 2026 · 8 min
18 avril 2026 · 7 min
